Tareas especificas y duraciones de la implementacion de una pmo
La definición de métricas clave de rendimiento (KPIs) para medir el éxito de la PMO se establecerá en una semana. La capacitación de los equipos en los nuevos procesos de comunicación durará una semana. La asignación de mentores a los gestores de proyecto y el inicio del programa de mentoría tomará dos semanas.
La definición de un programa de auditoría interna de proyectos para asegurar el cumplimiento de los estándares y procesos de la PMO se estima en un mes. La capacitación de los equipos de proyecto en la gestión de cambios tomará dos semanas. La implementación de un sistema de gestión de portafolio (PPM), incluyendo la selección de la herramienta, se estima en tres meses.
La capacitación del equipo de gestión de recursos en el nuevo proceso y herramienta tomará dos semanas. La implementación de un sistema de comunicación centralizado para los equipos de proyecto se extenderá por tres semanas. El desarrollo de una lista de verificación para la auditoría de proyectos tomará dos semanas.
La implementación de un sistema de comunicación para el comité de dirección se hará en una semana. La estandarización de los procesos de comunicación y reporte de proyectos, incluyendo la frecuencia y el contenido de los informes, tomará un mes.
La definición de un proceso formal de gestión de cambios para los proyectos, incluyendo la evaluación del impacto y la aprobación de los cambios, requerirá cinco semanas. La definición de los roles y responsabilidades de los miembros del comité de dirección tomará una semana.
La implementación de un programa de mentoría y desarrollo profesional para los gestores de proyecto durará tres meses. El desarrollo de plantillas de reporte para diferentes tipos de proyectos se realizará en dos semanas. La identificación de proyectos prioritarios y su alineación con la estrategia demandará dos semanas de evaluación.
La implementación de un sistema de seguimiento y reporte de riesgos se hará en otras cuatro semanas. La configuración y personalización de la herramienta PPM para ajustarse a las necesidades específicas de la organización durará dos meses. La programación de las auditorías internas de proyectos se realizará de forma continua.
El seguimiento del progreso del programa de mentoría y la evaluación de su efectividad se realizará continuamente durante todo el año. El desarrollo de plantillas y herramientas para la gestión de la calidad tomará un mes.
Finalmente, la creación de un repositorio centralizado de conocimiento y lecciones aprendidas se completará en tres semanas.